第一章 總 則

第一條 為進一步規範學院印章管理，保障學院各項工作的順利開展，制定本規定。

第二條本規定所指的印章包括：學院黨政印章、領導簽名章。學院印章對外不具有法律效力，由此産生的糾紛由印章使用人承擔；産生不良影響和後果的，學院将追究主要負責人及印章管理人員的責任。

第二章  印章管理

第三條學院辦公室負責學院行政印章、院領導簽名章的管理使用。學院主要負責人是學院印章管理的第一責任人。

第四條學院需指定專人負責印章的管理及使用，明确職責和要求，建立相應制度，規範審批程序，做好用印登記。

第五條 印章必須存放于保險櫃或加鎖的抽屜内，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印完畢後，應将印章及時放回原處，人離鎖落。如遇特殊情況需攜帶印章外出，須經學院主要負責人同意，并由印章管理人員到場監印。

第六條 印章管理人員必須做好用印登記制度。用印前應認真審閱有關材料，了解用印内容，請示相關院領導，方可用印。

第三章　印章使用

第七條學院黨政印章使用：

1.學院公文用印；無需正式行文，但需加蓋學院印章的上報材料、函件、報表、獎狀、聘書等用印：承辦人請示分管院領導批準，填寫用印登記表，院辦監印員核對用印。

2.申報科研項目、經費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料、專利等用印：承辦人持相關材料請示分管院領導批準，填寫用印登記表，院辦監印員核對用印。

3.以學院名義簽訂的合同、協議等用印：承辦單位持辦理完畢的合同（協議），分管院長和院長批準簽字，填寫用印登記表，院辦監印員核對用印。

4.涉及個人事項的各類證明、介紹信等用印：教師持證明材料，填寫用印登記表，院辦監印員核對用印；學生需請示學工辦或班主任，攜帶本人學生證或其他證明身份的證件，填寫用印登記表，院辦監印員核對用印。

5.其它特殊事項用印：承辦人請示分管院領導批準，填寫用印登記表，院辦監印員核對用印。

第八條 院領導簽名章的使用：

需加蓋學院領導簽名章的公文、合同、證書、聘書等用印：學院領導本人同意後，院辦監印員核對方可用印。

第九條有下列情況之一者，不予用印：

1.空白信箋、介紹信等無具體内容的憑證、紙張。

2.不符合本規定要求的證書、證件、聘書、合同、協議、文件、函件、材料、報表等。

3.落款名稱與印章不一緻的各種材料。

4.其他不應用印的情況。

                                           ag真人百家家乐平台

                                            2015.11.26