實驗中心貴重儀器設備管理辦法

加強我校對貴重儀器設備的管理，充分發揮其投資效益，更好地為教學、科研、生産服務，根據教育部[2000]9号文的規定，結合我校實際，特制定本管理辦法。

第一章  總則

第一條 貴重儀器設備是我校教學、科研的重要物質條件，對我校的發展，對提高教學質量和科研水平起着重要作用，必須加強管理。

第二條 貴重儀器設備的建設規劃和年度計劃,一定要以我校學科發展規劃和科學研究計劃為依據,重點保證對我校有關學科發展建設起關鍵性作用的、承擔重大科研項目的、為全校服務的實驗室的需要,優先支持研究方向穩定、有學術帶頭人、有穩定的研究隊伍、有較好科研工作基礎的部門。

第三條 貴重儀器設備的建設，要堅持全校一盤棋的原則，統籌規劃，避免重複，合理配套，并實行專管共用的辦法，充分發揮儀器設備的效益。

第四條 貴重儀器設備的建設，要發揚勤儉辦事的精神，講求經濟效益。凡使用工作量不大，能通過其他辦法解決的，一般不購買或緩購。凡中檔儀器能解決的，一般不購買高檔的，凡可通過購買主要零件自己裝配的儀器設備，一般不購整機。

第五條 貴重儀器設備的購置，要把當前急需和長遠需要結合起來。要根據我校的發展規劃，在着重解決當前需要的同時，充分考慮科學技術的長遠發展。

第二章  貴重儀器設備的範圍

第六條 單價在人民币5萬元（含）以上的儀器設備為貴重儀器設備。

第七條 單台（件）價格不足5萬元，但屬于成套購置和需要配套使用的，人民币5萬元（含）以上的成套儀器設備。

第八條 單台（件）價格不足5萬元，但屬于國外引進，教育部根據國家有關規定明确為貴重、稀缺的儀器設備。

第九條 國家科委1983年1月1日公布的23種統管大型精密儀器。

第十條 達到國家一級計量标準的各類儀器儀表。

第三章  貴重儀器設備的申報和購置

第十一條 根據學校的發展規劃和學科建設，結合教學、科研工作的需要，考慮本校内和各專業的布局，各二級學院制定出貴重儀器設備的申購計劃。購置貴重儀器設備應履行下列程序：

1、購置儀器設備的可行性論證報告

（1）儀器對本校學科發展、教學科研任務的必要性及工作量預測分析況；

（2）所購儀器設備的先進性和适用性，包括儀器設備适用學科範圍，所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指标的合理性；

（3）欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購後每年所需不低于購置費6%的運行維修費的落實情況；

（4）儀器設備工作人員的配備情況；

（5）安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度；

（6）校内外的共享方案；

（7）經濟效益預測及風險預測分析。

2、購置儀器設備的審批

（1）申請部門提交《河北科技師範學院貴重儀器設備購置可行性論證報告》；

（2）10萬元人民币以下的儀器設備由部門負責組織專家進行可行性論證，部門主管負責人審定後，報設備與實驗室管理處審批；10萬元人民币以上的儀器設備由學校設備與實驗室管理處組織相關學科的專家進行可行性進行論證，并提出審核意見，報學校主管校長審批；

（3）校内自制大型儀器設備，研制前除了要與購置新儀器設備同樣論證外，還必須對其技術設計的科學性、成熟性及經濟合理性等進行論證，設備研制成功後，經驗收合格後作為固定資産入帳。

第十二條 貴重儀器設備的購置，應在可行性論證報告批準後，按照《河北科技師範學院儀器設備招标管理辦法》，進行統一采購，确保所購儀器設備的質量。

第四章  貴重儀器設備的驗收和管理

第十三條 貴重儀器設備到貨前，有關部門應根據技術要求，進行設備安裝場地清理和水、電等設施及環境的建設。

第十四條 五萬元以上的貴重儀器設備由采購管理辦公室和部門組織專家驗收；十萬元以上的貴重儀器設備由設備與實驗室管理處和采購管理辦公室組織技術專家進行驗收。

第十五條 貴重儀器設備使用部門核對儀器設備型号、規格、數量及配件和附件，填寫《河北科技師範學院貴重儀器設備驗收報告》，驗收合格後，方可辦理入帳報銷手續。

第十六條 新購的貴重儀器設備必須及時建立技術檔案，技術檔案主要内容包括：訂貨合同；裝箱單、校驗單、合格證；說明書；驗收報告；操作規程；圖紙及技術資料；使用、修理、标定校驗記錄（使用記錄本每年存檔1次）；進口設備技術資料的中文譯本等。

第十七條 貴重儀器設備使用部門，必須加強管理，嚴格執行操作規程，實行“持證上機制”，切實履行安全制度、定期檢查、防止事故的發生。并做好安裝調試、使用、故障及保養檢修記錄。

第十八條 學校的所有貴重儀器設備要實行專管共用，在完成學校教學、科研任務的同時，應積極對校内外開放，以達到資源共享、提高效益的目的。

第十九條 貴重儀器設備一般不拆改和分解使用，确因功能開發、改造升級或限制新産品需拆改和分解時，應經學校主管部門和專家審核批準同意後，方可拆改和分解。

第五章  貴重儀器設備的報損和報廢

第二十條  因技術落後、損壞、無零配件或維修費過高确需報廢的儀器設備，要根據《行政事業單位國有資産處置管理實施辦法》的有關規定及時報損報廢。

第二十一條 貴重儀器設備的調撥、報損和報廢處理，使用部門應填寫固定資産調撥單、儀器設備報廢單，經部門領導審批後報設備與實驗室管理處，設備與實驗室管理處會同有關專家進行技術鑒定，并報主管校長審批。

第六章  貴重儀器設備的考核與獎懲

第二十二條 學校對貴重儀器設備的使用和管理實行考核制度，充分發揮儀器設備的使用效益。每年年終，學校按照《河北科技師範學院貴重儀器設備效益年度評價表》，對所有貴重儀器設備進行考核，設備與實驗室管理處組織檢查、核實，并向全校公布。

第二十三條  學校貴重儀器設備的使用和管理實行獎懲制度。對在申請購置、使用管理、維護維修、技術改造、報損報廢等工作中作出突出成績的機組和個人，學校應及時予以獎懲；對失職者要根據情節輕重，依法追究當事人及負責人的責任。

第七章  附則

第二十四條 本辦法解釋權歸設備與實驗室管理處。

第二十五條 本辦法自頒布之日起實行。

河北科技師範學院動物科學示範中心儀器設備效益評價表

（20      ～ 20        ）學年度

儀器名稱及規格型号   儀器編号

儀器所在單位   購置日期

單價（人民币萬元）   電    話

單位負責人

序号	項目	内 容			數 量	合計	評價标準	分項 得分	權重	小計
1	使用機時	教學					使用機時數/額定機時數*100*		35%
		科研
		社會服務
		其中:開放使用機時
	定額機時數
2	測樣數
3	培訓人員數	可獨立操作人數	學生				10分/人		20%
			教師
		在設備管理人員指導下能獨立做部分實驗人數	學生				3分/人
			教師
		教學演示和參觀人數					1分/30人
4	教學實驗項目數
5	科研項目數
6	社會服務項目數
7	科研成果及論文情況	國家級獎					80分/項		25%
		省、部級獎					60分/項
		校級獎					20分/項
		三大檢索					40分/項
		核心刊物					5分/項
8	發明專利	教師
		學生
9	收費情況	校外服務收費					5分/1千元		15%
		校内服務收費
10	年維修費
11	功能利用開發	原有功能利用數					原有功能利用數/原有功能數 *100%		5%
		原有功能數
		本年度新增功能
12	合計
儀器負責人：					存在的問題：

備注:要求單位負責人簽字、加蓋公章

填表說明

一、範圍

此分析表适用于人民币在10萬元（含10萬元）以上通用和專用儀器設備，對具特殊用途的貴重儀器設備可進行單項或選項分析。

   二、規定

此分析表可分為優秀、良好、合格、不合格四類檔次的儀器設備效益标準，共分五大項，12個數據項，儀器設備工作人員負責填寫準确的數據項（空項則填零），交部門設備主管領導核對數據。核對無誤後，計算得分。根據得分确定：

優秀設備：           總分≥90分以上

良好設備：           75分≤總分≤90分

合格設備：           60分≤總分≤75分

不合格設備：         總分〈60分

三、數據填寫

1.使用機時教學用于教學工作的使用機時數。根據儀器設備使用記錄按教學方面統計機時數若無使用機時填“0”不能空項。使用機時必要的開機準備時間測試時間必須的後處理時間。

2.使用機時科研用于科研工作的使用機時數。根據儀器設備使用記錄按科研方面統計機時數若無使用機時。

3.使用機時社會服務用于社會服務的使用機時數。根據儀器設備使用記錄按社會服務方面統計機時數若無使用機時。

4.使用機時其中開放使用機時儀器對用戶開放使用用戶自行上機測試、觀察樣品的機時數。

5.測樣數本學年在本儀器設備上測試、分析的樣品數量按照原始記錄統計填報。同一樣品在一台儀器上測試統計測樣數為1與測試方法和次數無關。

6.培訓人員數學生本學年在本儀器上培訓的能夠獨立操作的學生數不包括各種形式的參觀人數。按照原始記錄統計填報。

7.培訓人員數教師本學年在本儀器上培訓的能夠獨立操作的教師數不包括各種形式的參觀人數。按照原始記錄統計填報。

8.教學實驗項目數本學年利用本儀器設備開設的列入教學計劃的實驗項目數。

9.科研項目數本學年利用本儀器設備完成的各種科研項目或合作項目數。

10.社會服務項目數本學年利用本儀器設備完成的為校外承擔的社會服務項目數。

11.獲獎情況國家級利用本儀器設備在本學年獲得的國家級獎勵情況。

12.獲獎情況省部級利用本儀器設備本學年獲得的省部級獎勵情況。

13.獲獎情況校級利用本儀器設備在本學年獲得的學校級獎勵情況。

14.論文情況三大檢索利用本儀器設備在本學年發表論文情況。三大檢索指SCI、EI 、ISTP。

15.論文情況核心刊物利用本儀器設備在本學年核心期刊發表論文情況。

16.發明專利教師利用本儀器設備在本學年獲得的已授權發明專利數。

17.發明專利學生利用本儀器設備在本學年獲得的已授權發明專利數。

18.收費情況校内對校内服務的測試費。

19.收費情況校外對校外服務的測試費。

20.年維修費學年度内用于本儀器設備的維修、保養、維護費用。

21.原有功能數儀器設備本身原有的功能數。

22.本年度新增功能數自行研制開發包括檔次升級、技術改造及引進先進的軟件功能等。

23.負責人姓名指本儀器設備的負責人姓名沒有負責人的填“無”。

三、數據審核的辦法

使用機時數	查使用記錄
額定機時數	查填表說明
獲得獨立操作資格人員數	查有關證件或考核審批記錄
在指導下能獨立完成部分測試人員數	查使用記錄操作人員名單
教學演示實驗人員數	查演示實驗記錄
國家、省、部級等獎	查獲獎證書
論文情況	查出版的刊物
校内、外服務收入	查财務收入賬證明
原有功能利用數	查實驗内容記錄
原有功能	查儀器設備說明書
本年度新增加功能	看新增加功能演示
實驗項目數	查儀器設備使用記錄
測樣數	查儀器設備使用記錄
發明專利	查發明專利證書